Duyurular

Enstitü İşlemlerinin COVID-19 Salgını Süresince Nasıl Yürütüleceği Hakkında

2019 - 2020 Bahar Yarıyılı DR Tez Öneri ve İlerleme Rapor Sunumları

2019-2020 Bahar yarıyılı DR Tez Öneri ve İlerleme Raporlarının EFBE Bilgi Yönetim Sistemine yüklenerek Enstitüye iletilmesi için son tarihin, Pandemi koşulları nedeniyle 31.07.2020 olarak değiştirildiği daha önce web sayfamızda duyurulmuştur.

Öte yandan, öneri ve ilerleme raporu sunum sonuçlarının elektronik olarak Enstitüye iletilmesi süreci tamamlanmış olup, komite üyeleri raporlara ilişkin değerlendirme sonucunu, kendilerine sunum tarihi ile ilgili olarak gönderilen yazılarda yer alan "elektronik bağlantıları" kullanarak Enstitüye iletecekler, bunun dışında herhangi bir imzalı tutanak hazırlanmasına gerek olmayacaktır.

Salgın ve Afet Nedeniyle Ek Süre Talepleri

10.06.2020 tarih ve 31151 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, YÖK Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği değişikliğine göre; ilgili yönetmeliğin 35inci maddesine aşağıda yer alan fıkra eklenmiştir.

“(8) Yükseköğretim kurumları tarafından, afet ve salgınlarda tez aşamasındaki lisansüstü eğitim öğrencilerine talepleri halinde bir dönem, afet veya salgının aşamasına göre tekrar başvurmaları durumunda bir dönem daha olmak üzere en fazla iki dönem ek süre verilebilir, verilen bu ek süreler azami süreden sayılmaz”

Bu kapsamda;

1. Başvuru yapmak isteyen "tez aşamasındaki" öğrencilerimiz E-FBE üzerinde İTÜ hesabı ile oturum açtıktan sonra bu bağlantıdan (Öğrenci İşlemleri > Genel Dilekçe İşlemleri > Öğrenci İstemleri) "Salgın ve Afet Nedeniyle Ek Süre Talepleri Dilekçesi" tipi dilekçe ile başvurularını yapabilirler.

2. Yüksek Lisansta bütün derslerini tamamlamış, Doktorada ise yeterlik sınavından başarılı olmuş ve tez çalışmasını sürdürüyor olan öğrenciler başvurabilirler.

3. Söz konusu talepler Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilecek, sonuçları öğrencilerimize eposta yoluyla bildirilecektir.

4. Ek süre talebi onaylanan öğrencinin azami süresinin sonuna bir yarıyıl ilave edilmiş olur.

5. Tezini teslim etmiş olduğu halde ek süre talebinde bulunan ve talebi onaylanan öğrenciler için jüri belirleme, savunma sınavına girme yükümlülükleri devam eder. Örneğin; tezini teslim etmiş olup savunma sınavına girmesi gereken öğrenci, ek süre talebi onaylanmış olsa bile tez teslimini takip eden bir ay içerisinde savunma sınavına girmeli, savunma sınavını takip eden bir ay içerisinde mavi/siyah cildini teslim etmelidir. Veya savunma sınavı sonucunda düzeltme almış öğrenci ek süre talebi onaylansa dahi düzeltme süresi sonunda (3 ay/6 ay) düzeltilmiş tezini teslim etmelidir.

6. DR tez aşamasında olup ek süre talebi onaylanmış öğrenciler için de, tez çalışma/öneri raporu verme yükümlülükleri devam eder. Örneğin; tez öneri/çalışma raporunu yarıyıl sonu itibariyle sunması gereken öğrenciler ek süre talebi onaylanmış olsa bile raporlarını sunmalıdır.

7. Azami süresinin sonunda olup henüz tezini teslim etmemiş öğrenci için, azami öğrenim süresine bir yarıyıl ilave yapılacağından tez teslim yükümlülüğü söz konusu ilave yarıyılın sonuna ertelenmiş olur.

Normalleşme Sürecinde Enstitü İşlemleri

Değerli Fen Bilimleri Enstitüsü Öğrencileri,

1 Haziran 2020 Pazartesi gününden itibaren, normalleşme süreci kapsamında Üniversitemizin tüm idari birimleriyle birlikte Enstitümüz de siz değerli öğrencilerimize yüz yüze hizmet vermeye başlayacaktır. Fakat halen Covid-19 Pandemisi ile mücadelenin devam ediyor olduğunu göz önünde bulundurduğumuzda, yüz yüze temasın minimum düzeyde tutulması, iş ve işlemlerin mümkün olduğu ölçüde elektronik ortamda sürdürülmesi önem arz etmektedir. 

Bildiğiniz gibi, Enstitümüz Pandemi sürecinden önce de bir çok işlemi elektronik ortamda yürütmekte idi. Geçtiğimiz 3 aylık süreç içerisinde, elektronik ortamda yürütülmeyen diğer bazı süreçler de dijitalleştirilmiş olup, bu hususta web sayfamızın ilgili kısımları güncellenmiştir.

Bu kapsamda;

- Yüksek Lisans Tez Teslimleri ve Savunma Sınav Sonuçlarının İletilmesi

- Doktora Tez Teslimleri ve Savunma Sınav Sonuçlarının İletilmesi

- Doktora Tez Öneri/İlerleme Raporlarının İletilmesi

- Askerlik sevk tehiri/uzatma/iptalleri

- Ayrıntılı öğrenci belgesi temini

- Ders saydırma, muafiyet, izin vb. talepler

ve benzer nitelikteki öğrenci talepleri elektronik olarak işleme alınmakta ve talep sahibine e-posta yoluyla bilgi/belge iletilmektedir.  Bütün bu işlemler için E-FBE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (http://e.fbe.itu.edu.tr/Index.aspx) kullanılmakta olup, buraya hepiniz İTÜ Kullanıcı bilgileriniz ile 7/24 erişim sağlayabilirsiniz. 

Ayrıca Enstitü Yönetimi tarafından imzalanmasına ihtiyaç duyulan tüm belgeler/formlar Enstitüye e-posta yoluyla iletildiğinde gerekli imza/onay işlemleri en kısa sürede tamamlanarak size e-posta yoluyla tekrar gönderilmektedir. 

Her türlü soru ve sorununuz için fbe@itu.edu.tr adresine e-posta iletebilir veya Yardım Bileti (https://yardim.itu.edu.tr/Default.aspx) uygulamasını kullanabilirsiniz.

Sağlığınızdan daha önemli bir şey yok.

Hepinize sağlıklı ve başarılı günler diliyoruz.

İTÜ Fen Bilimleri Enstitüsü

Yüksek Lisans Tez Teslimleri Hakkında

Yüksek Lisans tez teslim sürecinin mavi cilt teslimine kadar olan kısmı elektronik ortama alınmıştır. Gerekli bilgilere tez teslim sürecinden erişilebilir.

Yabancı Dil Hazırlık Aşamasındaki Öğrenciler Hakkında

03.04.2020 tarihli Üniversite Senatosu Toplantısına aşağıdaki karar alınmıştır;

http://www.sis.itu.edu.tr/tr/yonetmelik/hazirlikKayitDondurma.pdf

"Yüksek Lisans Yabancı Dil Hazırlık aşamasında kayıtlı öğrencilerin, mücbir sebep ortadan kalktıktan sonra uygulanacak akademik takvimde ilan edilecek ilk sınav tarihinden başlamak üzere, mücbir sebepten dolayı yapılamayan yabancı dil yeterlik sınavı için kullanamadıkları sınav sayısı kadar sınav haklarını kullanabileceklerine karar verilmiştir”

Yabancı Dil Hazırlık aşamasındaki öğrencilerimiz bu haktan faydalanabilecekleri gibi, talep etmeleri halinde süreden sayılmayan izin de kullanabilirler.

Süreden Sayılmayan İzin Başvuru Tarihleri Uzatıldı

Üniversite Yönetim Kurulunun 20.04.2020 tarih ve 1276 sayılı kararı gereğince; Yeni Koronavirüs (Covid-19) salgını sebebiyle, 2019-2020 Bahar yarıyılında "Süreye Sayılmayan İzin" kullanmak isteyen öğrenciler için başvuru süresi 30.04.2020 tarihine kadar uzatılmıştır. İzin formları E-FBE üzerinde İTÜ hesabı ile oturum açıldıktan sonra bu bağlantıdan (Öğrenci İşlemleri > Genel Dilekçe İşlemleri > Covid19 İzin Formu) yapılmalıdır. 

Not: Süreden sayılmayan izin talepleri Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir ve değerlendirme sonucu öğrenciye e-posta yoluyla iletilir. Talebi onaylanan öğrencinin azami öğrenim süresine bir yarıyıl daha ilave edilmiş olur.

Akademik Süreçlerle İlgili Genel Bilgilendirme

1. Akademik Takvim Değişiklikleri: 2019-2020 Eğitim ve Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Lisansüstü Akademik Takviminde yer alan bazı tarihler aşağıda belirtildiği gibi güncellenmiştir. 

   BAHAR YARIYILI	ESKİ TARİH	GÜNCELLENEN TARİH
   Yüksek Lisans Tezleri Son Teslim Tarihi	4 Mayıs 2020	15 Haziran 2020
   Doktora Yeterlik Sınavları	4 - 29 Mayıs 2020	13 Temmuz - 31 Ağustos 2020
   Yüksek Lisans Tez Savunma Sınavları	15-16-17-18-19 Haziran 2020	13 - 24 Temmuz 2020

   
   * İkinci Öğretim Akademik Takvim değişikliğine ilişkin bilgiler için tıklayınız.
   
   
2. Süreden Sayılmayan İzin Talepleri: 2019-2020 Bahar Yarıyılı için bulunduğu aşamayla ilgili akademik faaliyetlerini (Ders/Tez/DR Yeterlik) yürütemeyecek tüm öğrencilerimiz, öğrenimlerinin son yarıyılında olsalar dahi mazeretlerini beyan ederek süreden sayılmayan izin talebinde bulunabilecektir. Söz konusu taleplerin 17 Nisan 2020 tarihine kadar Enstitüye iletilmiş olması gerekmektedir. İzin formları E-FBE üzerinde İTÜ hesabı ile oturum açıldıktan sonra bu bağlantıdan (Öğrenci İşlemleri > Genel Dilekçe İşlemleri > Covid19 İzin Formu) yapılmalıdır.


3. Düzeltilmiş/Mavi/Siyah Tez Teslimi İşlemleri: Mart ve Nisan ayı içerisinde düzeltilmiş tezini teslim etmesi gereken öğrencilerin tez teslim süreleri ve tezini teslim etmiş öğrencilerin savunma sınav tarihleri , üç haftalık tatil süresi gözetilerek uzatılmıştır. Bu durumda olup tez teslim etmesi gereken veya savunma sınavına girmesi gereken tüm öğrencilerimiz için tarih aralığı 4-8 Mayıs 2020 olarak güncellenmiştir. Yüksek lisans tez teslim süreçlerinin elektronik olarak yürütülmesine yönelik çalışmalar sürmekte olup, bu konuda ayrıca bir duyuru yapılacaktır.
   
   Doktora tezlerinin elektronik olarak teslim edilme süreci tamamlanmış olup gerekli bilgilere Doktora tez teslim sürecinden erişilebilir.
   
   Mavi/siyah cilt tez teslimleri için tüm öğrencilerimizin 8 Mayıs 2020 tarihine kadar süresi bulunmaktadır. Ancak çeşitli nedenlerle belirtilen tarihten önce tez teslim etmesi gereken öğrencilerimizin aşağıda belirtilen adımları izlemeleri gerekmektedir:
   
   1. Tezin, incelenmek üzere ilgili görevliye e-posta ile iletilmesi ve onayın yine e-posta ile alınması (Yüksek lisans tezi için araştırma görevlisine, Doktora tezi için kütüphane görevlisine),
   2. Formatına uygun olarak hazırlanan mavi/siyah ciltli tezin posta/kargo yolu ile jüri üyeleri arasında dolaştırılarak ıslak imzalarının tamamlanması,
   3. Jüri imzalarının tamamlanmasından sonra mavi/siyah ciltli tezin, CD'si ve sunuş formu ile birlikte Enstitümüze posta/kargo yoluyla gönderilmesi.
4. Doktora Yeterlik Sınavları: 2019-2020 Bahar Yarıyılı DR yeterlik sınavları birinci maddede verilen takvim değişikliğinde belirtilen tarihlerde Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği ile Senato Esaslarında belirtilen usullere uygun olarak gerçekleştirilecektir.
   
   
5. Tez İlerleme/Öneri Rapor Sunumları: Haziran ayında Enstitüye iletilen DR tez ilerleme ve öneri raporlarıyla ilgili de ilave süre tanımlanmış olup, raporların web sayfamızda yer alan bilgilere uygun olarak en geç 31 Temmuz 2020 tarihine kadar Enstitümüze iletilmesi gerekmektedir.
   
   
6. Tez İlerleme/Öneri Rapor Sunumları ve DR/YL Tez Savunma Sınavları: Tüm rapor sunum ve savunma sınavları elektronik olarak gerçekleştirilecektir. Bunun için ZOOM (https://zoom.us/) uygulamasının danışman öğretim üyesinin İTÜ mail hesabıyla birlikte kullanılması ve sunumun/sınavın mutlaka kayıt altına alınması zorunludur. Savunma sınav sonuçlarının ise Enstitüye elektronik ortamda iletilmesi hususunda çalışmalar devam etmekte olup bu konuda ayrıca duyuru yapılacaktır.

Değerli Öğrencilerimiz,

COVİD-19 salgını nedeniyle eğitim öğretim faaliyetlerine verilen ara ve akabinde 2019-2020 Bahar yarıyılının uzaktan eğitim yöntemiyle sürdürülmesine yönelik alınan kararlar doğrultusunda lisansüstü süreçlerle ilgili olarak Enstitümüz tarafından düzenli duyurular yapılacaktır. Söz konusu duyuruları takip ediniz.

Enstitümüze, yeni belirlenen mesai saatleri içerisinde (10.00-16.00)  şu telefon numaralarından; 0212 2856325 / 02122856222,

Ayrıca mesai saatleri içinde ve dışında (hafta sonları dahil) fbe@itu.edu.tr adresi ile yardım.itu.edu.tr uygulaması vasıtasıyla ulaşabilirsiniz. 

Sağlıklı günler dileriz.

İTÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Yeni Koronavirüs salgınına yönelik önlem kararı doğrultusunda, Üniversitemizde 16 Mart - 6 Nisan 2020 tarihleri arasında lisansüstü eğitim faaliyetlerine ve her türlü toplantı faaliyetlerine 3 hafta ara verilmiştir. Bu üç haftalık süre içerisinde enstitümüz personeli öğrenciler ile yüz yüze görüşmeyecek ve ıslak imzalı belge teslim almayacaktır. Öğrencilerimiz taleplerini e-posta ile Fen Bilimleri Enstitüsü’ne (fbe@itu.edu.tr) adresinden iletebilir. Belge teslim edilmesi gerekli olduğu durumda, öğrenci belgeyi taratıp İTÜ e-posta hesabından tarafımıza iletebilir. Öte yandan, süreli şekilde yürütülmesi gereken YL/DR düzeltilmiş ve mavi/siyah cilt tez teslimi işlemleri için öğrencilerimize, eğitim faaliyetlerinin tekrar başlamasının ön görüldüğü 6 Nisan 2020 tarihi gözetilerek ilave süreler tanımlanmıştır.